Poczta Gmail to bardzo popularny i bezpłatny serwis mailowy od Google. W dzisiejszym wpisie przedstawię 3 niezwykle przydatne funkcje w tej poczcie, być może ułatwią Ci prace 🙂
1.Możliwość podpięcia innych kont do poczty Gmail
Lubisz mieć wszystko w jednym miejscu? Masz konto prywatne i służbowe i chciałbyś je połączyć aby zaoszczędzić czas? Jeśli tak to ta opcja jest dla Ciebie. Wystarczy wybrać opcję Ustawienia (koło zębate) a następnie wybieramy: Zobacz wszystkie ustawienia. W następnym kroku wybieramy zakładkę Konta i importowanie, patrz screen poniżej.
Dodaj swoje konta pocztowe przez opcję Importuj pocztę i kontakty oraz Dodaj inny adres e-mail. Pamiętaj, że jeśli nie będziesz mógł sobie poradzić z dodaniem dodatkowego konta to kliknij na opcję Więcej informacji, znajdziesz tam wskazówki dzięki, którym z pewnością uda Ci się to zrobić 🙂
2. Szablony odpowiedzi
Jeśli prowadzisz firmę lub jesteś freelancerem to pewnie często zdarza Ci się odpowiadać na zapytania klientów i pewnie równie często pytania i odpowiedzi powtarzają się. W tej sytuacji warto stworzyć sobie gotowe szablony, bardzo ułatwi Ci to pracę. Aby dodać taki szablon w poczcie Gmai należy najpierw włączyć taką opcję w ustawieniach. Klikamy na Ustawienia (koło zębate), następnie na: Zobacz wszystkie ustawienia. Wybieramy zakładkę: Zaawansowane
Opcję Szablony ustawiamy na Włącz, następnie zapisujemy zmiany. Aby utworzyć gotowy szablon odpowiedzi tworzymy po prostu wiadomość czyli klikamy na Utwórz. Po utworzeniu naszego szablonu musimy go zapisać. Klikamy na trzy kropeczki następnie na Szalony=>Zapisz wersję roboczą jako szablon=>Zapisz jako nowy Szablon.
Kiedy zapiszemy nasz szablon będzie on już dostępny i będziemy mogli z niego skorzystać. Będzie on widoczny kiedy klikniemy na trzy kropeczki a następnie na Szablony.
3. Gmial w trybie offline
Nawet gdy nie masz połączenia z internetem, możesz odpowiadać na wiadomości w Gmailu, czytać je i wyszukiwać. Gdy wysyłasz e-maile w trybie offline, są one przenoszone do nowego folderu o nazwie „Skrzynka nadawcza” i wysyłane w momencie, gdy ponownie połączysz się z internetem.
Jak widzisz konto pocztowe Gmail daje użytkownikowi wiele możliwości. Przedstawiłam tylko 3 choć ciekawych opcji jest dużo więcej. W poczcie mamy duże możliwości jeśli chodzi o personalizację poczty, filtrowanie wiadomości czy ustawiania powiadomień. Mam nadzieję, że przekonałam Cię aby z nich korzystać.