Dzisiaj przedstawię 10 przydatnych narzędzi dla wirtualnej asystentki. Wymienię te, które są popularne i dość często używane, większość z nich zapewne znasz a jeśli nie to koniecznie zerknij i zapoznaj się z nimi bo być może ułatwią Ci pracę!
1. Dokumenty Google, Arkusze, Prezentacje i Formularze
Sporo zleceń dla wirtualnej asystentki opiera się na pracy z dokumentami. Moje pierwsze poważne zlecenie, które udało mi się złapać polegało na wypełnianiu wniosków, nie miałam oczywiście wykupionej licencji na Microsoft Office więc korzystałam z dokumentów google.
2. Canva
Z tą aplikacją wszystko wydaje się prostsze a na pewno dużo szybsze 🙂 Ta aplikacja ułatwi nam wykonanie: grafiki na potrzeby social media, prezentacji, logo, infografiki, okładki książki lub e-booka, oferty, raportu, ulotki i wielu innych.
3. Kalendarz Google
Co tu dużo pisać kalendarz google to świetne narzędzie do planowania spotkań. Jego ogromną zaletą jest to, że możesz go współdzielić z innymi członkami zespołu, dzięki temu jest dość często używanym narzędziem w wielu firmach.
4. Platformy do wyszukiwania zdjęć
Pracując jako wirtualna asystentka na pewno nie raz będziesz korzystać z darmowych banków zdjęć. Bez przykładowych zdjęć nie obejdzie się fanpage, wpis na bloga, ogłoszenie i wiele wiele innych. Tutaj kilka bezpłatnych oraz płatnych platform:
Pixaby
Pexels
Freepik
Unsplash
Adobe Stock
5. Trello
Świetne i darmowe narzędzie do zarządzania projektami.
6. KeePass Password Safe
Z czasem kiedy będzie przybywać klientów i zleceń aplikacja do przechowywania haseł jest absolutnie niezbędna.
7. Slack
Bardzo popularny komunikator internetowy. Pozwala na komunikację nie tylko tekstową ale też głosową, można również za pośrednictwem tego programu przesyłać sobie pliki, multimedia, załączniki.
8. Toggl
Aplikacja służąca do rejestrowania czasu pracy.
9. Gimp
Prosty darmowy program graficzny, który ułatwi nam prostą obróbkę zdjęcia taką jak rozjaśnienie, wyostrzenie, usunięcie tła ze zdjęcia.
10. Fakturownia
Prosty i darmowy program do wystawiania faktur, w sam raz na początek.